荒吐会場での受取・返却のご予約方法について

お知らせ

荒吐会場での受取・返却のご予約方法について

現在、好評ご予約受付中です!!

 ARABAKI ROCK FEST.19 会場でのお受取・返却が可能です!

こちらでは、荒吐会場でのお受取&返送希望の方への専用申込み方法についてご案内致します。

キャンプサイトをご利用の方は、テントや寝袋、ランタン等、宿泊のご準備はお済みですか!?

★当店では例年、荒吐会場への直接配送に対応させて戴いており、好評ご予約承り中でございます!

✔ 会場でキャンプ用品を受取り、使用後も会場から楽々ご返送!
✔ 荷物の返送手続きを済ませ身軽で2日目を楽しむことも可能!
✔ お手軽キャンプセットをレンタルすれば、手ぶらキャンプも可能!
✔ 毎年、リピーター様や初心者様からもご好評戴いております!

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荒吐会場受取限定・レンタル優遇サービス】

当店では荒吐会場へ配送の方の際、下記の通り配送~返送までの期間が、実際の利用期間より長期となる件を考慮致しまして、下記の通り、レンタル優遇サービスを行います。

保証金を50% → 40%に軽減!

お預かりとなります保証金は、通常一律50%ですが、40%に軽減させて戴きます。
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【アラバキ会場での直接受取を希望される方のお申込み方法】

荒吐公式WEBサイト内、宅急便の取扱いについてのご案内は、こちらとなります。

当店では、こちらの案内に沿って発送の手配をさせて頂きますので、併せてご確認下さい。


アラバキ会場での直接受取を希望される方は、配送先情報、ご利用期間は下記の通り、ご記入戴けます様お願い致します。

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① 配送先情報

● 郵便番号:983-0034
● 住所:宮城県仙台市宮城野区扇町7丁目5-3
佐川急便(株) 仙台南営業所 気付 ARABAKI ROCK FEST.19会場内受付止め

● 電話番号:会場で引取られる方の携帯電話番号
● 氏名:会場で引取られる方のお名前 (カタカナ)
(※漢字ではなく、必ずカタカナでご記入下さい。)
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② ご利用期間

ご利用期間は下記の通り、ご選択戴けます様お願い致します。

商品受取日:2018年 4月 25日 時間指定なし 

商品返却日:荷物をご返送手続きする日にち 
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③ 予約受付締切日

ご予約受付締切日:2018年4月20日(土)お申込み分まで
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【 配送について 】
配送するお荷物は、直接アラバキ会場へ配送されるのではなく、一旦アラバキ会場専用の佐川急便の集積所に到着し、そこから開催当日に会場へ配送になります。
開催前日は、特に混雑が予想されことから遅延等の不備を回避する為、公式荒吐サイトの指示にもある様に荷物の到着日は、開催日の2日前の到着に統一されております。

※お受取は、4月27日の開場後に会場内に設置される宅急便・受付ブース内にて可能となります。
※ご返送も、同じ宅急便・受付ブースにてお手続きください。
その際には必ず、当店から同封致します返送用(元払い)伝票をご使用ください。
必要事項が全て印字されておりますので、ご記入の手間が要りません。

 

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【 アラバキ会場受取・ご予約者様のキャンセル料について 】

当店からの商品の梱包及び発送は、4月19日(金)~23日(火)迄の期間に完了します。
つきましては、ご予約のキャンセルの際は、下記の通り、お申し出日によって異なるキャンセル料が発生致します。
※ 通常のキャンセル規定と異なりますので、予めご注意ください。

①4月16日(火)迄       :無料
②4月17日(水)~18日(木)迄 :キャンセル料 25%
③4月19日(金)~22日(月)迄 :キャンセル料 50% + 往復配送料
④4月23日(火)~       :キャンセル料 100% + 往復配送料
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尚、アラバキ会場へ配送の方へは荷物送り状の発送控えとして、送り状の写し(PDF)を事前にメールにて送付させて戴きます。
フェス当日はそちらをプリントアウトの上、お忘れなくご持参下さい。

GWということもあり毎年、この時期はご予約が非常に混み合います。
在庫にも限りがありますので、ご予約はお早目がおススメです。
皆様のご予約お申込み心よりお待ち致しております。

その他、ご希望がある方はお気軽に お問い合わせフォームにてご連絡下さい。

以上